W dzisiejszych czasach właściciele firm szukają rozwiązań, które nie tylko przyniosą oszczędności, ale będą mieć również pozytywny wpływ na pracę całego zespołu. W ostatnich latach niezwykłą popularność zyskał trend Open Space, czyli otwartej przestrzeni biurowej, który zaspokaja potrzeby większych i mniejszych przedsiębiorstw. Czym jest i czy rzeczywiście przynosi korzyści organizacji?
Czym jest Open Space?
Open Space to koncepcja organizacji przestrzeni biurowej, w której nie ma tradycyjnych podziałów na zamknięte biura i gabinety. Stanowiska pracy rozmieszczone są we wspólnym, sporej wielkości pomieszczeniu, najczęściej oddzielone niewielkiej wysokości przegrodą.
Taki obraz z pewnością każdemu kojarzy się z licznymi scenami w amerykańskich filmach. I słusznie. To właśnie w Ameryce, pod koniec XIX wieku został zapoczątkowany taki właśnie model pracy. W późniejszych latach formuła Open Space dotarła także do Europy i z roku na rok zyskuje na popularności. W ofertach nieruchomości coraz częściej można znaleźć tego typu biura do wynajęcia.
Dlaczego warto wynająć Open Space?
Choć nie brak przeciwników takiego rozwiązania, to nie da się jednak ukryć, że posiada ono mnóstwo zalet. Należą do nich przede wszystkim:
- biura do wynajęcia typu Open Space gwarantuje ograniczenie kosztów związanych z utrzymaniem,
- otwarta przestrzeń umożliwia sprawną komunikację i szybszy przepływ informacji między pracownikami, łatwiejszy jest też dostęp do przełożonego, z którym na bieżąco można omawiać ważne tematy (i nikt nie zostaje pominięty),
- Open Space sprzyja kreatywności, brak barier ułatwia wymianę pomysłów i pozytywnie oddziałuje na pracę zespołową,
- przełożeni mają niemal bezustanny wgląd na pracę zespołu, mogą natychmiastowo reagować na ewentualne problemy,
- przestrzeń biurowa bez podziałów umożliwia nawiązywanie relacji między wszystkimi pracownikami, trudniej o tworzenie mniejszych, zamkniętych grup,
- elastyczność organizacji przestrzeni, która pozwala na ustawienie stanowisk pracy w taki sposób, by praca zespołu była jak najbardziej efektywna,
- nieograniczone możliwości aranżacyjne.
Jakie zasady obowiązują w Open Space?
Praca w przestrzeni biurowej Open Space wymaga od pracowników adaptacji i przestrzegania kilku kluczowych zasad, które wpływają na komfort i efektywność pracy całego zespołu. Pamiętać należy przede wszystkim o:
- zachowaniu ciszy – nie należy zbyt głośno rozmawiać przez telefon, słuchać muzyki, warto również ustawić telefon w tryb wibracji,
- utrzymywaniu porządku – czasem bałagan w miejscu pracy jest rozpraszający dla innych osób,
- używaniu słuchawek,
- dbaniu o higienę – otwarta przestrzeń sprzyja przenoszeniu się zarazków, dlatego warto np. systematycznie myć ręce czy przecierać biurko,
- nie należy przeszkadzać współpracownikom, zaglądać im przez ramię, zagadywać o głupoty, tym bardziej, kiedy widzimy, że nie jest na to czas,
- posiłkach, które nie będą odrzucać innych – nie każdy może mieć ochotę na wdychanie intensywnych zapachów.
Open Space Łódź – lokale do wynajęcia
Łódź jest miastem, które nieustannie ewoluuje. Od początku XIX wieku doświadcza niesamowitych zmian, które powodują, że jest miejscem stworzonym do powstawania i rozwoju mniejszych i większych firm. Infrastuktura Łodzi jest udoskonalana, a kluczowe miejsca modernizowane. Bogata jest również oferta nieruchomości, w tym biur do wynajęcia. Nasz obiekt Armada Business Park to miejsce, które wpisuje się w trend nowoczesnych przemian miasta oferując niezwykle komfortowe i klimatyczne lokale biurowe zlokalizowane w prestiżowej okolicy Księży Młyn. Jeśli interesuje Cię open space na wynajem w doskonałej lokalizacji i niesamowitym wnętrzem – zapraszamy do kontaktu.
